Faq

Hieronder vind je de meest gestelde vragen en natuurlijk de antwoorden daarop. Staat je vraag er niet tussen? Kijk eens op onze Facebookpagina of mail naar info@slachtemarathon.nl.

Waarom is de Slachtemarathon eigenlijk afgelast? 

De overheid heeft alle vergunningsplichtige evenementen tot 1 september 2020 verboden. Dat geldt dus ook voor de Slachtemarathon. Er is dus sprake van overmacht, en de gezondheid van onze deelnemers, ons publiek, onze dorpsbewoners en medewerkers is voor ons heel belangrijk. We hebben begrip voor de maatregelen van de overheid en kunnen en willen niet anders dan ons daarbij aansluiten. 

Wanneer vindt de eerstvolgende Slachtemarathon plaats? 

Dat is nu nog onduidelijk. Wij hopen daar na de zomervakantie van 2020 meer over te kunnen zeggen. Dit heeft alles te maken met de ontwikkelingen rondom het coronavirus. Op dit moment (mei 2020) lijkt het er op dat grotere evenementen als de Slachtemarathon misschien ook in 2021 niet georganiseerd kunnen worden. 

Hoeveel krijg ik terug van mijn inschrijfgeld?

Alle deelnemers krijgen 50% van hun inschrijfgeld terug. Voor wandelaars is dit € 18,75, voor hardlopers (met vroegboekkorting) € 22,50. Bestelde t-shirts en hoodies worden volledig terugbetaald. De organisatie van de Slachtemarathon wordt erg beperkt ondersteund door fondsen en overheden. We proberen wel nog extra financiële ondersteuning van overheden te krijgen. Mocht dat lukken, dan compenseren wij de deelnemers natuurlijk (je krijgt dan meer geld terug).

De Slachtemarathon heeft geld naar mij overgemaakt. Waarom?

Vanwege het coronavirus en de daarbij behorende maatregelen heeft de organisatie van de Slachtemarathon moeten besluiten de Slachtemarathon 2020 af te gelasten. Omdat er nog veel onduidelijkheid is over evenementen in 2021 vinden wij het niet verantwoord om nu al uitspraken te doen over een mogelijke Slachtemarathon in 2021. Daarom hebben wij besloten de Slachtemarathon 2020 nu af te sluiten, ook financieel. We beginnen anderhalf jaar voor de Slachtemarathon met de organisatie hiervan, daardoor worden er al kosten gemaakt. Om de kosten die we al hebben gemaakt te kunnen betalen kunnen wij slechts de helft van het inschrijfgeld terug betalen. Dat is nu (of wordt heel binnenkort) op je rekening overgemaakt. Als je een trui en/of t-shirt(s) hebt besteld, is dit bedrag wel volledig terugbetaald. De bestelling hiervan hebben wij nog kunnen annuleren.

Het bedrag dat de Slachtemarathon naar mijn rekening heeft overgemaakt, klopt niet. Of er is niets naar mij overgemaakt.

We hebben de helft van je inschrijfbedrag (€ 18,75 voor wandelaars en € 22,50 voor hardlopers met vroegboekkorting) overgemaakt. Samen met het volledige bedrag van eventueel gekochte t-shirts en/of truien. Mocht het bedrag inderdaad niet kloppen, stuur dan een e-mail naar info@slachtemarathon.nl, dan controleren wij dit. Vermeld in de mail de naam en mailadres van de kaartkoper, inclusief het adres en het aantal bestelde kaarten. Als je niet hebt betaald, dan krijg je natuurlijk ook niets terug.

Wanneer wordt het geld teruggestort op mijn rekening?  

Je ontvangt de terugbetaling van de helft van je inschrijfgeld voor eind mei op je rekening. We gebruiken daarbij de bankrekening waar het geld ook van afgeschreven is. 

Waarom krijg ik niet het volledige bedrag terug? 

We willen graag met een schone lei aan de volgende editie beginnen en daarom de editie van 2020 financieel afwikkelen. We hebben berekend hoeveel kosten we gemaakt hebben voor de voorbereidingen van de Slachtemarathon 2020. En dan blijkt dat de financiële reserve van de Slachtemarathon niet groot genoeg is om hier de al gemaakte kosten volledig uit te betalen. Daarom kunnen we nu helaas niet anders besluiten dan dat jullie, onze deelnemers, maar een deel van het bedrag van elke kaart terug te betalen. Dit geeft ons allemaal, de dorpen, de sponsors en natuurlijk het team en bestuur, de ruimte om de Slachtemarathon weer volledig op te pakken zodra dat weer verantwoord en goed kan. 

Mijn inschrijfgeld was nog niet afgeschreven. Hoe zit dit?

Toen we in maart bekend maakten dat de Slachtemarathon 2020 niet door kon gaan, stond er nog een aantal betalingen open van deelnemers die zich in maart hebben aangemeld. We hebben hiervoor geen incasso meer verstuurd. Dat betekent uiteraard dat je ook niet de helft van het inschrijfgeld op je rekening (terug)gestort krijgt, maar je hoeft dus ook niet meer te betalen. 

Kan ik ook kiezen voor de optie om mijn kaart te bewaren voor de volgende Slachtemarathon en nu geen geld terugvragen? 

Het is niet mogelijk om je kaart te bewaren voor een volgende editie van de Slachtemarathon. We weten namelijk nog niet wanneer we deze kunnen organiseren vanwege de onduidelijkheden rondom de ontwikkelingen van het coronavirus. Om die reden hebben we nu besloten deze Slachtemarathon af te sluiten, zodat we met een schone lei aan de volgende editie beginnen.

Waarom werkt de Slachtemarathon niet met vouchers of waarom blijft mijn kaart niet geldig? 

We weten nog niet wanneer we de volgende Slachtemarathon kunnen organiseren vanwege de onduidelijkheden rondom de ontwikkelingen van het coronavirus. Om die reden hebben we nu besloten deze Slachtemarathon af te sluiten, zodat we met een schone lei aan de volgende editie  kunnen beginnen.

Krijgt de Slachtemarathon ook financiële steun van overheden in verband met de coronacrisis?  

Omdat de Slachtemarathon slechts heel beperkt steun van overheden of fondsen ontvangt is het nu ook lastig om daar steun te krijgen. We proberen het natuurlijk wel. Mocht dit lukken, dan laten we dat natuurlijk zo snel mogelijk weten. Maar wij verwachten dat dat pas op langere termijn duidelijk wordt.

Ik hoef mijn geld niet terug, maar wil dat doneren aan de Slachtemarathon. Kan dat? 

Ja dat kan en dat is natuurlijk helemaal geweldig! Je kunt dit bij ons aangeven op info@slachtemarathon.nl. Als dank daarvoor kun je lid worden van de Freonen van de Slachtemarathon, gratis tot en met de eerstvolgende Slachtemarathon. Als je twee kaarten had besteld en je doneert het volledige bedrag, dan maken we je medeloper ook lid van de Freonen. Het lidmaatschap is gratis tot en met de eerstvolgende Slachte.

Wat kan ik doen als ik nog vragen heb over de afhandeling van de Slachtemarathon 2020?

Als je na het lezen van bovenstaande informatie nog een vraag hebt, kun je ons een e-mail sturen op info@slachtemarathon.nl

Waar kan ik de algemene voorwaarden nalezen?

Je vindt onze algemene voorwaarden hier: https://www.slachtemarathon.frl/algemene-voorwaarden/

Welke kosten hebben jullie dan allemaal al gemaakt? 

De organisatie begint altijd al meer dan een jaar voorafgaand aan de datum met het organiseren van de Slachtemarathon. De kosten die we maken zijn voor kunstenaars, dorpen en het organisatieteam. De Slachtemarathon is een groot evenement met grote uitdagingen op het gebied van bijvoorbeeld logistiek en programma. In het team zijn mensen bezig met veiligheid (bijvoorbeeld overleggen met gemeenten, Veiligheidsregio, vervoerders, aanvragen van vergunningen, etc.), met logistiek (afzetten van wegen, waar moeten wc's komen, inrichting van oases), programma (kunstenaars, dorpen) en uiteraard communicatie met deelnemers en potentiële deelnemers. Al 1 jaar voordat de Slachtemarathon er is, maken ook de kunstenaars en dorpen de eerste kosten voor het programma. Er worden allerlei dingen bedacht, gemaakt en op touw gezet. 

Wat is er over de afgelasting en het terugbetalen van inschrijfgeld opgenomen in de algemene voorwaarden waar ik akkoord mee ben gegaan?

Iedereen die kaarten heeft besteld voor de Slachtemarathon, is in het bestelformulier akkoord gegaan met de algemene voorwaarden. Letterlijk stond daar (als het gaat om inschrijving en afgelasting).
Inschrijfgeld • Bij inschrijving geef je toestemming voor een eenmalige incasso. De incasso is ruim voor 13 juni 2020 afgeschreven. Indien de afschrijving van de inschrijfgelden niet mogelijk is, ontvangt de deelnemer geen startbewijs. • Annuleren van de inschrijving is niet mogelijk. • Indien de Slachtemarathon door overmacht moet worden stilgelegd c.q. afgelast, vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats. Afgelasting • De organisatie behoudt zich het recht voor de route, start- en/of finishtijden en/of -plaats te wijzigen of de Slachtemarathon geheel of gedeeltelijk af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten, als dit redelijkerwijs niet anders van de organisatie kan worden verwacht. • Indien de Slachtemarathon moet worden afgelast, zal de organisatie alles in het werk stellen, wat van de Stifting kan worden verlangd, om een vervangende datum aan te bieden. De Stifting is echter niet verplicht een andere datum aan te bieden. • De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor persoonlijk gemaakte kosten wanneer het evenement door overmacht afgelast wordt.